Informativa sulla Privacy e consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE nr. 679/2016
Gentile Cliente, la Scuola Nautica Mare Blu desidera informarla che i Suoi dati personali saranno trattati da parte del
Titolare del trattamento, nel rispetto dei principi e degli obblighi sanciti dalla normativa di cui sopra.
Titolare del trattamento.
Il Titolare del trattamento è la società SHIP & BOAT SRL con sede legale in Venezia (VE) Via Jacopo Salamonio, n. 3 –
30175 e sede operativa in Vicenza (VI) in via Zamenhof, 817, nella persona del suo legale rappresentante
di ANDREA PREDEN.
Finalità a base giuridica del trattamento.
I dati forniti volontariamente dall’Utente sono quelli necessari al Titolare per fornire i servizi disponibili e sono trattati
in modo lecito e secondo correttezza, inoltre sono raccolti e registrati per gli scopi determinati, espliciti e legittimi più
avanti indicati e sono utilizzati in operazioni di trattamento che non sono incompatibili con tali scopi.
I dati personali (dati personali identificativi quali, ad esempio: nome e cognome, ragione sociale, codice fiscale e
partita IVA, indirizzo, telefono / fax, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) sono raccolti e trattati:
a) Per svolgere le attività di relazione con il cliente in base agli accordi precontrattuali e contrattuali;
b) Per finalità amministrative, fiscali o contabili interne connesse al rapporto cliente-fornitore e per adempiere
agli obblighi in genere previsti a carico del Titolare da leggi o da regolamenti, dalla normativa comunitaria, da
richieste dell’Autorità giudiziari oppure per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in
giudizio);
c) In presenza di specifico distinto consenso dell’Utente, per le seguenti finalità di marketing: inviare (via e-mail,
posta, sms o contatto telefonico) newsletter, aggiornamenti sulle attività del Titolare, materiale pubblicitario o
comunicazioni commerciali – eventualmente anche personalizzate sulla base delle abitudini di consumo
dell’Utente (profilazione) – su prodotti o servizi offerti dal Titolare che l’Utente potrà ritenere di Suo interesse
e per rilevare il grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, comprese richieste di partecipazione ad analisi
o ricerche di mercato.
La base giuridica che legittima il trattamento dei dati di cui ai punti “a” (accordi precontrattuali e contrattuali) e “b”
(finalità amministrative, contabili o fiscali) è l’esecuzione di un contratto di fornitura di servizi di cui l’Utente è parte,
oppure lo svolgimento di attività precontrattuale su richiesta dell’Utente.
Nel caso espressamente indicato al punto “c” (marketing e profilazione), “la base giuridica è il consenso liberamente
prestato dall’Utente.”
Conferimento dei dati personali.
Il conferimento dei dati è obbligatorio relativamente alle finalità di cui ai punti 1) e 2): eventuale rifiuto di fornire tali
dati comporterà la mancata iscrizione del Cliente e, quindi, l’impossibilità di proseguire il rapporto con la Scuola
Nautica Mare Blu; il conferimento dei dati è facoltativo relativamente alla finalità di cui al punto 3): eventuale rifiuto
di fornire tali dati non pregiudicherà il proseguimento del rapporto.
Modalità del trattamento
Il trattamento può avvenire con sistemi manuali e/o informatici, sulla base dei dati da Lei forniti in relazione al
presente rapporto commerciale, ovvero da noi posseduti (archivio elettronico) in seguito a precedente rapporto, con
impegno da parte Sua a comunicarci tempestivamente eventuali correzioni e/o aggiornamenti. Il Titolare utilizza
strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali da Lei forniti.
Comunicazione e diffusione dei dati.
Il trattamento dei dati dell’Utente è effettuato da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori,
Amministratori di Sistema), individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni che vengono impartite nel
rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati. Qualora ciò sia necessario per le finalità
elencate all’articolo 2, i dati personali dell’Utente potranno essere trattati da terzi nominati quali Responsabili del
trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure Titolare “autonomi”, e precisamente:
1. Da professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza
per finalità amministrative, contabili, fiscali, ovvero di tutela legale o selezione del personale;
2. Da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge e più in generale da tutti gli Enti previsti dalla vigente
normativa in materia contabile e fiscale come destinatari di comunicazioni obbligatorie;
3. Da istituti bancari per gli incassi e i pagamenti nonché da eventuali professionisti – in forma singola,
associata o societaria – per servizi di analisi e ricerche di mercato, per la gestione dei pagamenti tramite
carte di credito o strumenti di pagamento elettronico in genere, corrieri postali, per l’eventuale recupero
crediti o per le attività di certificazione del bilancio del Titolare.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli Incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare. In
ogni caso, i dati personali dell’utente non sono soggetti a diffusione.
Trasferimento dei dati ad un paese terzo o organizzazioni internazionali
Nell’ambito della gestione del rapporto contrattuale non è previsto alcun trasferimento dei dati dell’Utente verso Paesi
extra UE né verso organizzazioni internazionali;
Periodo di conservazione
Per le finalità relative al trattamento di dati in relazione ad accordi precontrattuali e contrattuali e di gestione
adempimenti amministrativi, contabili o fiscali i dati personali dell’Utente saranno trattati e conservati dal Titolare per
l’intera durata del rapporto contrattuale tra l’Utente e il Titolare e, al termine dello stesso per qualsivoglia ragione,
saranno conservati per il tempo previsto – per ciascuna categoria di dati – dalla vigente normativa in materia
contabile, fiscale, civilistica e processuale.
Per le finalità di marketing e profilazione i dati personali dell’Utente saranno trattati e conservati dal Titolare fino a
revoca del consenso da parte dell’Utente oppure fino all’esercizio, da parte dell’Utente, del diritto di opposizione al
trattamento o di quello di cancellazione dei dati personali;
Diritti dell'interessato.
Nella sua qualità di interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, l’Utente ha i diritti di
cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR e, in particolare, il:
– Diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento
di dati personali che riguardano l’Utente e, in tal caso, ottenere l’accesso a tali dati personali, compresa una
copia degli stessi;
– Diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati
personali inesatti che riguardano l’Utente e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
– Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato
ritardo, la cancellazione dei dati personali che riguardano l’utente;
– Diritto di limitazione del trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del
trattamento, quando: l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare
per verificare l’esattezza di tali dati; il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati
personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; i dati personali sono necessari all’interessato per
l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento
ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi
legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’Interessato;
– Diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso
comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’Utente forniti al Titolare e il
diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia
effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i dati personali dell’utente siano trasmessi
direttamente ad altro Titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
– Diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla
sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che riguardano l’Utente basati sulla sua condizione
di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di
pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il
trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento,
l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al
trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione,
nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
– Diritto di revoca – articolo 7 GDPR: l’Utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi
momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della
revoca;
Diritto di reclamo – articolo 77 GDPR: l’Utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la
protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186, Roma (RM)
Modalità di esercizio dei diritti
L’utente potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una raccomandata a.r. a:
SHIP & BOAT SRL con sede legale in Via Jacopo Salamonio, n. 3 – 30175 Venezia (VE) Oppure una pec all’indirizzo
ship-boat@pec.it.
Per l’esercizio dei diritti come indicati nella presente Informativa nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa
agli stessi, l’Utente potrà contattare il Titolare che, anche tramite le strutture designate, provvederanno a prendere in
carico la richiesta e a fornire all’Utente, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal
ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla richiesta.
L’esercizio dei diritti da parte dell’utente è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste
manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitare all’Utente un
contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la
soddisfazione della sua richiesta.